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典藏蒐集辦法
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最後更新日期: 2018/10/19
臺中市港區藝術中心藏品蒐集管理要點:
  • 臺中市政府文化局(以下簡稱文化局)為有效管理臺中市港區藝術中心(以下簡稱港區中心)藏品,並保障藏品安全,特定本要點。
  • 藏品蒐集範疇:
    1. 蒐集方向:臺中市籍、長居臺中市或對臺中市美術發展具有代表性或影響力之優秀創作者之美術。
    2. 蒐集類別:為美術品,包括油畫、水墨、水彩、膠彩、雕塑、攝影、版畫、複合媒材及其他美術品(如美術設計、粉彩…)等。
  • 藏品來源:
    1. 收購:合乎本要點藏品蒐集方向,依據典藏需要,經港區中心典藏審議委員會鑑定審查具有永久珍藏價值者,依政府採購有關規定收購之。
    2. 競賽得獎:為美術品,包括油畫、水墨、水彩、膠彩、雕塑、攝影、版畫、複合媒材及其他美術品(如美術設計、粉彩…)等。
    3. 捐贈:合乎本要點蒐集方向,接受個人或團體無條件及無私人利害目的捐贈之美術品。
    4. 移撥:由臺中市政府或文化局移撥之美術品。
  • 藏品分類:
    1. 典藏品:依本要點收購、競賽得獎之藏品、或經港區中心典藏審議委員會鑑定審查,合乎本要點蒐集範疇,具有永久珍藏價值者,列為典藏品。
    2. 館藏品:經港區中心典藏審議委員會鑑定審查,合乎本要點蒐集範疇,不具有永久珍藏價值,但具有教育、研究、交換、義賣等功能者,則列為館藏品管理。
  • 港區中心收購之美術品須符合下列各款情形之一者:
    1. 港區中心各類展覽及競賽之優秀作品。
    2. 其他公開展覽之優秀作品。
    3. 在美術史上有承先啟後,或對臺中市美術教育具有特殊貢獻之美術家作品。
    4. 本市具有潛力之新秀與知名美術家之優秀作品。
    5. 其他具有典藏價值的藝術品。
  • 收購作業流程:
    1. 依據港區中心典藏需要,編列購置預算。
    2. 決定收購方向及對象。
    3. 聯繫擬收購之作品所有權人,報價及送件。
    4. 召開典藏審議委員會鑑定審查作品,並建議購藏金額。
    5. 通過審查之作品,依政府採購法有關規定辦理議價,議價成交者,辦入藏手續,發給典藏證書;未通過審查或議價未成者,由港區中心送回或通知所有權人領回。
  • 接受捐贈作業流程:
    1. 受理方式為電話、信函或捐贈者(團體)親洽等。
    2. 港區中心收執捐贈品後,開立藏品捐贈收據收執聯及感謝狀。
    3. 經港區中心典藏審議委員會鑑定審查,具有永久珍藏價值者,列為典藏品,發給捐贈者(團體)典藏證書。
    4. 經港區中心典藏審議委員會鑑定審查,不具有永久珍藏價值,但具有教育、研究、交換、義賣等功能者,列為館藏品管理。
    5. 未通過審核之作品,通知捐贈者(團體)領回或由港區中心逕行處理。
  • 入藏作業:
    1. 攝影:拍照存檔。
    2. 編定總號:採三段式,第一段為作品接受的年份,第二段為接受年份的個案號,第三段為個案內的文物號。
    3. 編定分類號:採二段式,第一段為藏品類別代號,第二段為該類藏品個案號。
    4. 登錄:凡經評鑑列為典(館)藏者,須登錄於總冊、分類清冊及登錄卡,依作品類別,註寫於固定隱避處,俾利研究、展覽及管理。
  • 保險:所有藏品須依入藏價值辦理藝術品保險。
  • 藏品提借:為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由,須填寫藏品提借申請單,經機關首長或其授權人核准後始得提借。
  • 藏品提借:為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由,須填寫藏品提借申請單,經機關首長或其授權人核准後始得提借。
  • 典藏室管理維護:
    1. 二十四小時恆溫恆濕空調,預防空氣污染及灰塵之影響,維持藏品儲藏條件。溫度應控制於攝氏十六至廿四度間,溼度應控制於百分之四十至百分之六十間,每週紀錄典藏室溫濕度,以掌控典藏環境。
    2. 應完全隔絕或過濾日光,以免紫外線照射造成藏品退色或損害。
    3. 典藏室保全卡及鑰匙共有二組,分別由港區中心承辦業務主管及典藏管理人員保管之。
    4. 典藏室有下列情形得開放進出:
      • 新購(贈)藏品及待審作品入庫。
      • 經核准寄藏作品之進出。
      • 藏品出借。
      • 藏品提供港區中心展覽及研究。
      • 藏品編目、攝影、定期檢視、修護、燻蒸消毒。
      • 典藏室設備增設或維修。
      • 典藏品盤點、視察或經機關首長或其授權人核准者。
      • 典藏室清潔消毒。
    5. 凡進出典藏室,須填具申請單,經機關首長或其授權人核准,由典藏人員陪同進入,並填具出入管制表。
    6. 發生緊急事故(火災、地震等)時,處理人員得逕行進入為必要之緊急處置,並於事後三日內檢陳書面報告。
    7. 典藏室嚴禁吸煙、飲食及攜入其他物品。
    8. 典藏品未經核准,不得攜離典藏室。
    9. 典藏室內未經核准禁止攝錄影。
    10. 典藏人員應負責典藏室及藏品之安全與維護。
  • 藏品盤點:
    1. 為掌握藏品最新資料,應於每年十一月簽奉機關首長或其授權人核可,由港區中心秘書、業務單位主管、會計、財產單位主管、財產管理人員及典藏人員會同,依各類別逐一盤點。
    2. 藏品若有減損,須填寫減損報告表,呈報機關首長或其授權人,決定為註銷、維護或其他之適當措施,如遇減損註銷,仍應保留空號,不得填補。
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