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台中市港區藝術中心補充規定

臺中市政府文化局港區藝術中心補充規定

依據:臺中市政府文化局中市文推字第1020021722號函續辦。

、志工依招募簡章所訂內容為主。

二、聘期:由中心核聘,聘期屆滿,視志工服務時數、服勤態度續聘或解聘。

、志工隊幹部職掌如下:

()隊長:

1.對外代表全體志工,並為志工隊與中心承辦單位對外窗口

2.綜理志工隊各項業務。

3.承辦中心臨時交付任務。

 (二)服務副隊長:

    1.為隊長第一職務代理人:主要綜理導覽及展藝業務,隊長因故不能到場

      服務副隊長為第職務代理人,綜理志工隊業務

2.協助中心志工隊行政組、活動組、展藝組、導覽組之活動作業事務工作

3.隊長臨時交辦事宜。

()隊務副隊長:

1.為隊長第二職務代理人;主要綜理活動或行政業務,隊長因故不能到場時隊務副隊長為第職務代理人,綜理志工隊業務

2.協助中心志工隊行政組、活動組、展藝組、導覽組之行政作業事務工作

3.上述舉凡策劃、文書行政、值勤時數、志工大會、志工授證、美工等屬志工隊隊務行政工作皆屬之,各組活動均需各組組長共同參與,並由行政組協助。

4.隊長臨時交辦事宜

 ()組長:

1.配合中心及志工隊擬定、聯繫、推動該組之業務。

2.其他中心臨時交辦之事宜。

 ()副組長、小組長

1.協助組長擬定推動該組之業務。

2.適時給予志工關懷與支持。

3.聯繫組員各項活動訊息。

4.其他中心臨時交辦之事宜。

  (六)隊長帶領幹部群熟悉志工隊隊務運作,鼓勵幹部群值勤志工室協助志

        工隊隊務運作,隊長、副隊長及組長依業務需要可代表隊務或組務公

        告訊息於志工網頁,凡志工幹部均具有志工網頁代為填班及換班等功

        能。

志工隊設展藝導覽活動行政等四組,分別掌理下列事項

()展藝組:展品安全維護、值勤班務缺班聯絡、維護展廳參觀品質、表演節目的協助服務其他臨時交辦事項

()導覽組:團體預約導覽、定點導覽、定時導覽、常設導覽、特展導覽、導覽手冊編撰、學習單製作、規劃藝術家參訪活動及其他臨時交辦事項。

()活動組:支援中心辦理各項推廣活動、規劃志工隊參訪及聯誼活動、授證典禮籌劃與辦理及其他臨時交辦事項。

()行政組:負責辦理志工隊行政庶務、服務時數統計、志工刊物編輯、活動成果製作、志工隊各組資料整合存參、會議資料彙整、幹部選舉選務工作、志工隊各項研習進修安排規劃、志工基金管理及其他臨時交辦事

    

志工隊選舉方式採連署方式登記(隊長一名、副隊長二名(副組長及小組

    長於選舉日後十日內由隊長代表幹部群將名單資料交由中心),選舉

    選幹部群方式參選,連署表單隊長及副隊長如有空白姓名欄位則不予成立

    ,經連署後亦同。候選群組於志工年度大會前十日,向中心取空白表

    ,自投票日前七日(假日順延),將完成之連署表送中心後生效,成為候

    幹部群,其餘規定依據下列方式辦理:

()隊長:需於六年內擔任組長以上幹部經歷,具服務熱忱,隊長候選人進行連署簽名,由志工隊十名以上志工連署,登記於連署書,正式成隊長候選,經年度志工大會票選產生,最高票者當選。如得票數相同時,當場公開抽籤決定。為維持志工隊隊務正常運作,若於志工大會仍無隊長人選時,於志工大會當天依規定時間內(志工大會前於志工網頁公布)進場志工擁有提名權及被提名權,逾時進場志工則無投票權限。隊長人選經現場公開提名、印票、投票、唱票程序產生。

()副隊長:需於六年內擔任副組長以上幹部經歷,副隊長人選由隊長提名,登記於連署書。

()組長:需於六年內擔任小組長以上幹部經歷由投票機制產生

()副組長:需於六年內擔任小組長以上幹部由組長尋適當人選產生,每組三十五位以下得設一名,七十位(含)以上得增設一名協助組務運作

()小組長:不受資歷限制,但由各組組長指定,至十名志工得小組長一名,中心視需要得於志工網頁公佈或於志工大會宣讀年度各組小組組數,以利業務推動

 (六)志工隊各級幹部選舉結果,提請中心備查聘任並應於年底新舊任幹部

       交接會議辦理交接,最遲應於次年元月一交接完畢

 (七)連任隊長經卸任後滿一年,可再為年度隊長候選人。

、志工應參加中心辦理之下列講習訓練、活動及會議,並應達規定次數

()教育訓練:

1.幹部成長訓練:當年度志工隊幹部須參加中心辦理之幹部成長訓練至少一梯次。

2.在職訓練:分為成長訓練及藝文素養課程兩部分。

(1)成長訓練:中心每年針對志工辦理之在職成長課程,每位志工至少須參與選修一梯次。

(2)藝文素養課程:中心辦理之演講,以及配合館內活動規劃之講習,每位志工得自由選修,每年選修時數須達六小時。

()對外參訪觀摩及聯誼活動:得自由參加。

()志工會議時間依年度例行會議時間表辦理。

1.幹部會議(參加對象為小組長以上幹部):每二個月由隊長召開一次,討論各組工作概況並配合中心各項活動之辦理及訊息傳達。

2.季例會議(全體志工):每三個月召開一次,除中心宣導志工值勤應配合事宜、各組工作報告討論,並定期交換志工服務心得

3.志工大會及授證大會:每年下半年召開,辦理下年度幹部選舉事宜

4.季例會議及志工大會全年度至少參加二次(含二次),未達次數者隔年不予續聘。

、中心志工每年一律須值勤至少達九十小時,並依中心值勤須知服勤。

、參與幹部會議、季例會、志工大會、志工授證需簽到及簽退,出席時數得

    列入服務時數登入,惟不入值勤時數計算;其他協助中心志工隊業務推

    展所衍生之工作項目,報經中心核可之服務時數亦同。

、志工值勤,若有下情形得記錄違規次數:

()服勤時段一經填班確定,隨意調動。因故不能值勤或需調班者,應於值勤前三日完成請假程序,並尋代理人;若值勤當日因緊急情事不克值勤者,應覓妥代理人,或請該組組長或小組長協助代覓代理人;並應完成請假程序。違者紀錄違規乙次

()無故未到勤且未請假者,記錄違規乙次

()服勤有遲到或早退20分鐘以上情形者(導覽班除外)違規乙次

()值勤時應依規定配戴識別證、著志工服、行為端正、不得攜眷,並遵守相關規定如有違規記違規紀錄乙次

、志工有下列行為之一者予以直接解聘,並公告之:

()因涉及政治、宗教或商業推銷行為等有損團隊形象,經查證屬實者。

()品行不端、行為不檢,行為惡劣者,有損團隊形象,經查證屬實者。

()工作過失,情節重大有損團隊形象者。

()違規紀錄年度達六次以上(含六次),經幹部會議程序宣達後,直接解聘並公告之。

 (五)如年度服務態度普遍不佳,經整體考量後中心得於年度續聘考核時列入

       續聘參考。

(六)其他如不能兼顧志工角色或未能遵守中心各項規定者,經志工隊幹部會

      議討論,提交中心核定後,應予解聘者。

、志工每年辦理服務評量一次,成績合格,且本人願意繼續服務者,予以續聘,有下列情形之一者,不予續聘:

()全年值勤時數未達九十小時。

()未依規定參加教育訓練及志工會議,且未達規定次數者。

()連續達三個月未值勤,且無故未請假者。

()其他不適任中心工作者。

 十二、志工因個人必要因素暫時無法從事志願服務,可申請產假、病假、喪假、

       家庭照顧假(三等親內),單次最多可請三個月,最多可延長一次,如

       請假原因提前結束可提前向幹部申請歸隊,請假期間須繳回志工證且不

       得至中心從事志願服務,請假期間如有表揚,不列入當年度之各項表揚

       活動提報。請假一個月減抵七小時值勤時數,請假二個月減抵十五小

       時值勤時數,請假三個月減抵二十二小時值勤時數。

、中心志工享有以下權利:

()免費參觀中心辦理之各項特展。

()參加中心舉辦之進修課程(依各項研習簡章規定辦理)及聯誼活動。

()享有中心員工消費合作社購物及餐飲優惠。

()獲贈中心相關刊物或文宣。

()表現優異者,由中心推薦參加文化部及其他單位所舉辦之志工研習活動。

()服務態度良好具熱忱之志工,由中心提報有關單位給予表揚與獎勵。

()凡服務滿三年以上者,可享中心辦理部分研習八折優惠(依各項研習簡章規定辦理,並限本人使用)。

、中心志工獎勵每年舉辦一次,受獎者需達相關時數為原則,獎勵項目如下:

()服務獎:擔任志工幹部,具有領導及凝聚志工向心力者,且幹部會議出席率達三分之二以上者,頒發獎狀乙只、獎品乙份。

()績優獎:全年服務時數達二百小時,或有特殊貢獻經中心或由幹部會議提出,經審核通過者,頒發獎狀乙只、獎品乙份。

()港藝獎:全年服勤時數達一百二十小時以上,(不遲到早退,無缺勤、曠職記錄者),且服務態度良好者,頒發獎狀乙只、獎品乙份。

()季例會全勤獎:全年全勤出席志工季例會議,且不遲到不早退者,頒發獎狀乙只、獎品乙份。

()勤習獎:全程參與中心辦理之藝文素養課程達三十小時以上,且學習認真者,頒發獎狀乙只、獎品乙份。

 ()十年服務獎:擔任中心志工服務隊之志工每滿十年,從不間斷者,頒發

     獎狀乙只。

()特別獎:當年度協助中心或志工隊推動業務有成,具足堪模範之事蹟者,由中心列舉具體事蹟,簽奉局長核定後,頒發獎狀乙只、獎品乙份。

十五、為兼顧因故未能繼續受聘之志工,日後仍能以回任貢獻己力,凡身心健全並曾擔任中心志工滿二年以上,得於未獲續聘之當年內起算三年內,提出回任申請。

十六、回任申請時間及審核流程:

()於每年七月底前,由申請者本人填具申請書,送交志工隊,經志工隊幹部會議依留存之值勤紀錄進行查驗,出席會議幹部三分之二以上決議初審核可。

()初審合格名單,經提交中心複核通過,即取得回任訓練資格。

()獲回任訓練資格者,應於當年度月至十一月間,參與值勤實習達十二小時以上,熟讀導覽手冊後且完成三場導覽服務,重新認識中心現況,回任後可選擇所屬依歸組別。

()完成回任訓練者,經簽請中心主任核可後,於下年度志工授證時發給聘書及服務證,方回任為中心正式志工,志工年資及編號重新計算

十七、以上如有未盡事宜依據臺中市政府文化局志工管理要點辦理。

 
 
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